使い方
ここに掲げる書式は、PTAが自ら会員に対して説明し、PTA自身の窓口で取得・管理するための標準形です。学校提出、担任回収、児童経由回収、学校名簿照合を前提に改変しないでください。
書式一覧
- PTA入会案内文
- PTA入会申込書
- PTAプライバシーポリシー
- PTA個人情報取扱規程
- PTA会員台帳様式
- 退会通知書
- 会費徴収案内
- PTA書類受領ルール
- 学校・PTA分離確認書
- 入学説明会・入学式対応基準
- 学校施設・連絡網・印刷機利用基準
- 教職員関与チェックシート
- 職専免・委任不採用説明書
- FAQ
入会申込書の基本項目
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 保護者氏名 | 会員本人を特定するための項目。児童を会員として扱わない。 |
| 連絡先 | PTAから会員へ連絡するための必要最小限の情報。 |
| 会費説明確認 | 会費額、徴収方法、使途、退会時の扱いを確認した記録。 |
| 個人情報同意 | PTAが取得する情報、利用目的、保存期間、第三者提供の有無を明示。 |
使ってはいけない改変
- 入会しない家庭にも提出を求める
- 加入・非加入の二択欄を作る
- 未提出者名簿を作る
- 児童名・学級を学校名簿と照合する
- 役員免除の理由や家庭事情を記載させる
- 学校職員を提出先にする
標準文言
PTAは任意加入の団体です。入会を希望する方のみ、本申込書をPTAに提出してください。入会しない場合に、非加入届、辞退届、理由書等を提出する必要はありません。入会の有無により、児童に不利益な取扱いを行うことはありません。