第1段階 現状把握

• 入会申込書の有無を確認する。
• 会員台帳の作成根拠を確認する。
• 学校名簿、学校連絡ツール、学校徴収金、担任回収への依存状況を確認する。
• 会則上の会員資格と実際の運用を照合する。

第2段階 暫定停止

• 非加入届、未提出者督促、学校名簿照合を停止する。
• 児童経由回収、担任回収、学校事務室提出を停止する。
• 新たな役員抽選や免除申請の運用を停止する。

第3段階 標準書式へ切替

• 任意加入を明記した入会案内へ変更する。
• 入会する人だけが提出する申込書に変更する。
• PTAプライバシーポリシーと個人情報取扱規程を整備する。
• PTA専用の受付窓口、メール、フォームを作る。

第4段階 会費・会計分離

• 学校徴収金とPTA会費を分離する。
• 会費請求対象を会員に限定する。
• 現金回収、学校口座、担任回収を見直す。
• 返金、退会、途中入会の扱いを明文化する。

第5段階 会則改正・定着

• 会員資格を入会申込・受付に基づくものへ改正する。
• 学校との分離確認書を整備する。
• 毎年度、自己点検と会員向け説明を行う。