モデル条項
会員
本会の会員は、本会の目的に賛同し、所定の入会申込を行い、本会がこれを受け付けた保護者、教職員その他本会が認めた者とする。
任意加入
本会への加入は任意である。入会しない者に対し、非加入届、辞退届、理由書その他これに類する書面の提出を求めない。
児童生徒の取扱い
児童生徒は本会の会員ではない。本会への加入の有無を理由として、児童生徒に不利益な取扱いを行わない。
会費
会費は会員に対して請求する。本会は学校徴収金と会費を区別し、会費の徴収、管理、会計処理を本会の責任で行う。
個人情報
本会は、会員管理及び本会活動に必要な範囲で、本人から直接、必要最小限の個人情報を取得する。学校が保有する名簿を会員台帳作成のために使用しない。
削除すべき会則例
- 児童が入学した時点で保護者を会員とする規定
- 退会届を出さない限り会員とみなす規定
- 会費を学校徴収金と一体で徴収する前提の規定
- 非会員家庭や未提出家庭を把握する前提の規定
- 役員免除のために家庭事情を申告させる規定
改正手順
- 現行会則から自動加入・みなし加入条項を洗い出す。
- 会員資格を入会申込・受付に基づくものへ変更する。
- 会費請求対象を会員に限定する。
- 個人情報取得をPTA本人取得方式へ変更する。
- 総会または会則所定の手続で改正する。