「任意にすると誰も入らない」
任意加入を明示した結果として加入者が減るのであれば、それは従来の運営が十分に説明できていなかったということです。任意加入はPTAを弱めるためではなく、説明できる会員制団体へ立て直すための前提です。
「非加入届がないと誰が会員かわからない」
逆です。会員は入会申込により確定します。入会しない人を把握する必要はありません。非加入届は、入会しない自由を行使する者に理由なく書面提出を求める構造になりやすく、標準方式にしません。
「非会員児童を把握しないと配慮できない」
児童はPTA会員ではありません。児童への配慮は、加入家庭・非加入家庭を区別して行うものではなく、学校教育と児童の公平性を前提に整理すべきです。非会員児童一覧を作る方向に進めてはいけません。
「学校がやった方が早い」
早いかどうかではなく、誰の事務かが問題です。入会、名簿、会費、役員選任はPTAの内部事務です。学校が処理すれば、学校手続との誤認、個人情報の目的外利用、公私分離の問題が生じます。
「今まで問題になっていない」
これまで表面化していなかったことと、現在も説明可能であることは別です。入会記録、会費請求根拠、個人情報取得経路、学校関与の範囲を第三者に説明できるかを確認する必要があります。
「学校とPTAは一体だから問題ない」
学校とPTAが協力関係にあることと、法的・会計的・個人情報上の主体が同一であることは違います。協力は可能ですが、加入契約、会費、名簿、会計は分ける必要があります。