確認対象
| 分類 | 確認する文書・記録 |
|---|---|
| 加入 | 入会案内、入会申込書、会則、総会資料、任意加入説明文 |
| 個人情報 | 学校からPTAへの名簿提供記録、同意書、利用目的、PTAプライバシーポリシー |
| 会費 | 徴収案内、口座振替書類、学校徴収金との区分、返金規程 |
| 学校関与 | 配布・回収依頼、校内決裁、職専免、兼職兼業、PTA室利用、印刷機利用 |
| 児童対応 | 記念品、登校班、見守り、学校行事との関係、非会員家庭の扱い |
監査で見るべき点
- 会員台帳が入会申込に基づいているか。
- 学校名簿から会員台帳を作っていないか。
- 会費請求対象が会員に限定されているか。
- PTA会費と学校徴収金が混在していないか。
- PTA内部事務を学校職員が担っていないか。
- 加入の有無により児童への不利益が生じていないか。
危険サイン
- 「全員提出」と書かれた入会・非加入確認書
- 「返事がない場合は加入とみなす」文言
- 学級別の未提出者一覧
- 学校連絡アプリによるPTA会費督促
- 担任によるPTA書類回収
- 役員免除のための診断書・家庭事情提出