確認する8項目
□ 入会申込書または加入意思確認資料はあるか。
□ 会則、会費額、活動内容、個人情報の扱いは加入前に説明されていたか。
□ PTA会員名簿は学校名簿と分離されているか。
□ PTA会費の請求根拠、徴収方法、口座振替同意は整理されているか。
□ 学校名簿をPTAの会員管理・会費徴収・役員選出に使っていないか。
□ 非会員家庭または非会員児童を特定する運用になっていないか。
□ 教職員が勤務時間中にPTA内部事務を行っていないか。行っている場合の根拠は何か。
□ PTAの学校施設、学校連絡網、学校配布物、児童経由回収、校内印刷の利用根拠は何か。
学校・PTAへの確認メール
件名：PTA加入意思確認および会費徴収等の根拠資料についての確認 〇〇学校 校長先生 PTA会長様 お世話になっております。 PTAの加入手続および学校との関係について確認したく、ご連絡いたします。 PTAは任意加入の団体であると理解しております。 そのため、以下の点について、現在の運用と根拠資料をご教示ください。 1 私がPTA会員として扱われている場合、その入会申込書または加入意思確認資料はありますか。 2 入会申込書がない場合、どの資料または手続に基づいて、私をPTA会員として扱っているのでしょうか。 3 PTA会費を請求または徴収している場合、その請求根拠となる会則、会費規程、加入同意、口座振替同意等の資料をご提示ください。 4 学校が保有する児童・保護者情報を、PTAの会員管理、会費徴収、役員選出、連絡等に利用または提供している事実はありますか。 5 上記の利用または提供がある場合、本人同意の取得方法、利用目的、提供範囲、提供日、管理責任者をご教示ください。 6 非会員家庭または非会員児童を、PTA役員、学級委員、教職員等が把握できる運用になっていないかをご確認ください。 7 教職員が勤務時間中にPTAの会計、名簿管理、文書作成、配布、回収、役員選出、アプリ操作等を行っている場合、その根拠が校務、職務命令、職専免、兼職兼業のいずれに当たるのかをご教示ください。 8 PTAが学校施設、学校連絡網、学校配布物、児童経由回収、校内印刷等を利用している場合、その許可または承認の根拠をご教示ください。 本件はPTA活動そのものを否定する趣旨ではなく、任意加入団体としての手続、個人情報、会費徴収、学校関与の根拠を確認するものです。 お忙しいところ恐れ入りますが、文書またはメールでご回答いただけますと幸いです。 氏名： 児童生徒名： 学年・組： 連絡先：
教育委員会・市長への手紙
件名：学校におけるPTA加入意思確認、学校名簿利用、会費徴収等の実態確認について 〇〇市教育委員会 御中 〇〇市長への手紙 担当課 御中 市立学校におけるPTAの運用について確認をお願いします。 PTAは任意加入の団体であると理解しておりますが、学校現場では、入会申込書がないまま保護者がPTA会員として扱われている可能性があります。 この場合、会員資格、会費徴収、学校名簿の利用、教職員のPTA事務関与、学校施設利用について、根拠が曖昧なまま学校とPTAが一体的に運用されているおそれがあります。 つきましては、以下の点について、市内学校の運用を確認し、必要な指導または是正をお願いします。 1 各学校PTAにおいて、保護者から明示的な入会申込書または加入意思確認を取得しているか。 2 入会申込書がない保護者を、PTA会員として扱っている事例がないか。 3 学校が保有する児童・保護者情報を、PTAの会員管理、会費徴収、役員選出、連絡等に利用または提供していないか。 4 PTA会費を学校徴収金と一体で徴収している場合、保護者の同意、PTAから学校への委任、学校名簿利用の根拠が整理されているか。 5 非会員家庭または非会員児童を、PTA役員、学級委員、教職員等が把握できる運用になっていないか。 6 教職員が勤務時間中にPTAの内部事務を行っている場合、その根拠が校務、職務命令、職専免、兼職兼業等として整理されているか。 7 PTAが学校施設、学校連絡網、学校配布物、児童経由回収、校内印刷等を利用している場合、目的外使用や学校関与の範囲が適切に整理されているか。 PTA活動そのものを否定する趣旨ではありません。 任意加入団体であるPTAについて、学校が関与する部分の根拠が曖昧になっていないかを確認したいという趣旨です。 市として、学校とPTAの適切な分離、個人情報保護、会費徴収、非会員児童への不利益防止について、どのような方針で対応しているのかをご回答ください。 氏名： 住所： 連絡先： 対象学校名：