制定・最終改定：2026年8月23日
1 適用範囲と取扱主体
本方針は、PTA適正化推進委員会（以下「当委員会」）が ptaorg.com の運営、メール又はXのDMによる問い合わせ・情報提供の受付、調査資料の整理及び公開に関連して取り扱う個人情報等に適用します。
2 取得する情報
当委員会は、問い合わせや情報提供に含まれる氏名、連絡先、所属、本文、添付資料その他送信者が提供した情報を取り扱うことがあります。また、サイト運営上、IPアドレス、閲覧日時、参照元、端末・ブラウザ情報等のアクセス情報が、ホスティング事業者又はアクセス解析サービスに記録されることがあります。
児童名、住所、電話番号、個人のメールアドレス、顔写真、健康・家庭事情など、調査に不要な情報は送信しないか、送信前にマスキングしてください。
3 利用目的
取得した情報は、問い合わせへの回答、提供資料の真偽・背景の確認、PTA運営に関する調査・分析、自治体・学校等への照会、論考・資料の作成と公開、権利侵害や不正利用への対応、サイトの安全確保・利用状況の把握に必要な範囲で利用します。これらと合理的な関連性を超える目的に変更する場合は、必要に応じて改めて本人への通知又は同意取得を行います。
4 公開時の取扱い
提供資料を公開する場合、児童・保護者・教職員その他の個人を特定する必要のない氏名、連絡先、住所、顔写真、識別番号等は原則として削除又はマスキングします。「公開不可」と指定された資料は、公開資料として使用しません。ただし、公的機関が既に公開している職名・氏名や、公文書の内容を取り上げる場合は、調査目的、公益性、本人への影響及び必要性を個別に検討します。
5 第三者提供と外部サービス
当委員会は、本人の同意がある場合、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護に必要な場合、又はメール、DM、ホスティング、アクセス解析等のサービス提供者に取扱いを委ねる場合を除き、取得した個人データを第三者へ提供しません。個人データを販売しません。
本サイトはGoogle Analyticsを利用するページがあり、Cookie等により閲覧情報が収集されることがあります。Googleによる取扱いと無効化方法は、Googleのプライバシーポリシー及びGoogle Analyticsオプトアウトアドオンをご確認ください。外部サイト、地図、動画、Webフォント等を開いた場合は、各提供者にも接続情報が送信されることがあります。
6 保管期間と安全管理
問い合わせ・情報提供の原資料は、調査、確認、連絡又は紛争対応に必要な期間保管します。最終連絡から原則3年を目安に保管の必要性を見直し、継続保管の必要がないものは削除又は匿名化します。法令上の保存、係争、不正利用対策又は一次資料の検証可能性を確保する必要がある場合は、必要な範囲で保管を継続することがあります。
アクセス制限、マスキング、必要最小限の共有その他の合理的な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失、毀損及び目的外利用の防止に努めます。
7 開示・訂正・削除等の申出
当委員会が保有する本人の情報について、利用目的の確認、開示、訂正、利用停止又は削除を希望する場合は、対象情報と本人確認に必要な事項を添えて info@ptaorg.com へご連絡ください。法令、他者の権利、調査資料の検証可能性等を考慮し、合理的な範囲で対応します。
8 本方針の変更
法令、利用サービス又は当委員会の運用を変更した場合、本方針を改定することがあります。重要な変更は本ページで公表し、冒頭の最終改定日を更新します。
9 問い合わせ先
PTA適正化推進委員会
info@ptaorg.com
お問い合わせ・情報提供ページ