教育委員会宛 照会書（書式）

　　　　年　　月　　日

〇〇〇〇教育委員会　教育長　殿

学校とPTAの関わり方に関する照会書

貴教育委員会が所管する〇〇〇〇学校におけるPTAとの関わり方について、下記のとおり照会します。本照会は、PTAの会則や役員選出等の内部運営ではなく、学校が管理する情報、施設、徴収金、教職員の服務等に関する事実確認を目的とするものです。

1. 照会事項

1. PTAへの入会に際し、保護者本人の入会申込み及び意思確認の手続があるか。ある場合、使用している様式を確認できるか。
2. PTAの会員名簿は、学校が保有する児童生徒名簿・保護者連絡先とは別に作成・管理されているか。学校保有情報をPTAへ提供している場合、根拠法令、第61条の利用目的、目的内外、必要最小限性、第69条の適用根拠、提供記録をどのように確認しているか。
3. 教材費、学校給食費等の学校徴収金とPTA会費は、保護者が区別できる形で案内され、別の意思確認・徴収管理が行われているか。
4. 教職員が勤務時間中にPTAの会計、名簿、配布物、役員選出、会費徴収等の内部事務へ関与している実態はあるか。ある場合、職務上の位置づけは何か。
5. PTAによる学校施設、学校連絡ツール、印刷機、児童生徒経由の文書配布・回収について、利用条件と責任の所在が明文化されているか。
6. 上記の事項について、教育委員会が各学校の実態を把握し、必要に応じて運用の確認・是正を行う体制があるか。

2. 回答方法

必要に応じて、学校配布文書、会費案内、学校徴収金案内、教育委員会の公開資料など、確認対象を特定できる資料名を添えてください。