PTA加入・会員管理アドオン | PTA適正化推進委員会

加入意思と会員名簿をつなぐ

PTAが本人から直接取得した入会申込情報を、申込のまま名簿へ流し込まず、担当者の確認を経て会員として確定します。申込の取下げや無効化も消去せず状態として残し、誰がいつ処理したかを確認できる運用を支えます。

申込を起点にする学校名簿ではなく、加入を希望した本人の申込情報を受付の出発点にします。

状態を分ける受付済み、確認中、会員確定、取下げ・無効を混ぜずに管理します。

操作を残す会員確定や状態変更を行った担当者と処理内容を記録します。

管理用コピーを作る原本を直接編集せず、年度・PTA名が分かる管理用ファイルを作成します。

権限を限定する管理用シートとフォーム編集権限を、必要な役員だけに設定します。

申込内容を整える重要事項と個人情報の利用目的を確認できる申込フォームにします。

テスト申込を行う受付、状態変更、会員名簿への反映、取下げまでを本番前に確認します。

受付情報の管理加入申込者の情報を申込ID単位で整理します。

会員名簿への登録確認した申込行だけを会員名簿へ反映します。

二重登録の防止同じ申込IDが重複して名簿へ入ることを防ぎます。

取下げ・無効記録削除だけで済ませず、処理状態として残します。

操作ログ会員確定や状態変更の履歴を確認できます。

同一ファイル内で管理申込一覧と確定会員名簿を分けて保持します。

このアドオンは、インストールされた利用者のGoogleスプレッドシート内のデータを操作します。PTA適正化推進委員会の外部サーバーに会員情報を送信・保存する設計ではありません。